Cultura Refatorando

Os princípios norteadores dos processos, princípios e práticas internas.

Proatividade em pegar atividades, problemas, identificar situações

  • Identifique oportunidades: Busque ativamente por áreas onde você pode agregar valor. Isso pode ser em projetos novos, melhorias em processos existentes ou até em resolver problemas que ainda não foram identificados.
  • Seja um solucionador de problemas: Não espere que problemas sejam trazidos até você. Procure por eles e ofereça soluções.
  • Iniciativa em ações: Quando você vê algo que precisa ser feito, faça. Não espere que alguém te peça.
  • Construa relacionamentos: Conheça seus colegas e entenda como você pode ajudá-los.
  • Antecipe necessidades: Preveja problemas e resolva-os antes que se tornem críticos.
  • Participe ativamente de reuniões: Use essas oportunidades para identificar áreas onde você pode contribuir.
  • Comunique-se eficazmente: Informe sua equipe sobre problemas e soluções de forma clara e concisa.
  • Desenvolva habilidades: Invista no seu desenvolvimento pessoal para estar sempre preparado para novos desafios.
  • Adote uma mentalidade de crescimento: Esteja aberto a aprender com cada situação, mesmo as difíceis.
  • Solicite feedback: Peça feedback regularmente para identificar áreas de melhoria.
  • Mantenha-se informado: Esteja sempre atualizado sobre as tendências e mudanças no mercado.
  • Colabore interdepartamentalmente: Trabalhe com outras equipes para identificar problemas e oportunidades de melhoria.
  • Documente processos: Crie e mantenha documentação para garantir que soluções e melhorias sejam compartilhadas e replicáveis.
  • Apoie a inovação: Seja um defensor de novas ideias e abordagens dentro da sua equipe.
  • Gerencie seu tempo: Priorize atividades que agreguem mais valor e impactem positivamente a empresa.
  • Seja responsável: Assuma a responsabilidade por suas ações e resultados.
  • Desenvolva projetos pessoais: Identifique áreas fora de sua responsabilidade direta onde você pode contribuir.
  • Busque mentorias: Aprenda com colegas mais experientes e compartilhe seu conhecimento com outros.
  • Avalie riscos: Antes de agir, considere os riscos e tenha planos para mitigá-los.
  • Mantenha uma atitude positiva: Encare desafios com otimismo e determinação.

Como performar melhor na Daily diária. O que fazer antes da Daily e como se preparar

  • Revise suas tarefas: Antes da Daily, revise as tarefas que você completou e as que ainda estão em andamento.
  • Prepare suas atualizações: Tenha clareza sobre o que você vai falar. Isso inclui o que foi feito, o que está sendo feito e qualquer impedimento.
  • Esteja pronto para colaborar: Pense em como você pode ajudar seus colegas a superar obstáculos.
  • Seja conciso: Dailies devem ser rápidas e eficientes. Foque no essencial.
  • Defina metas diárias: Estabeleça metas claras para o dia e esteja preparado para discuti-las.
  • Documente progresso: Mantenha registros de suas atividades para facilitar a comunicação durante a Daily.
  • Planeje o próximo dia: Use o tempo antes da Daily para planejar o que você pretende realizar no próximo período.
  • Identifique bloqueios: Esteja preparado para discutir qualquer impedimento que possa estar atrasando suas tarefas.
  • Compartilhe sucessos: Use a Daily para celebrar pequenas vitórias e manter o moral da equipe elevado.
  • Ouça ativamente: Preste atenção ao que seus colegas dizem para oferecer apoio ou feedback útil.
  • Adapte-se às mudanças: Esteja pronto para ajustar seu plano de acordo com as prioridades da equipe.
  • Faça perguntas: Se algo não estiver claro, utilize a Daily para esclarecer dúvidas.
  • Foque na solução: Ao discutir problemas, proponha soluções práticas.
  • Use ferramentas de gestão: Utilize softwares de gestão de tarefas para facilitar a atualização de status.
  • Esteja pontual: Respeite o tempo da equipe chegando na hora e preparado.
  • Fomente a transparência: Compartilhe informações relevantes com a equipe para manter todos alinhados.
  • Reconheça esforços: Agradeça e reconheça o trabalho dos colegas quando aplicável.
  • Mantenha um tom positivo: Aborde as discussões com uma atitude construtiva e positiva.
  • Solicite feedback: Peça feedback sobre sua própria performance para melhorar continuamente.
  • Prepare-se mentalmente: Esteja focado e presente para contribuir efetivamente durante a reunião.

Todos devem ter a câmera aberta para melhorar a comunicação

  • Crie uma conexão visual: A comunicação não verbal é crucial. A câmera aberta ajuda a construir uma melhor compreensão e empatia.
  • Incentiva a participação ativa: Com a câmera aberta, os participantes são mais propensos a estar engajados e a contribuir ativamente.
  • Reduz mal-entendidos: Ver as expressões faciais e a linguagem corporal ajuda a evitar mal-entendidos e conflitos.
  • Fomenta a transparência: A presença visual aumenta a transparência e a confiança dentro do time.
  • Promove a colaboração: A visualização dos colegas facilita uma comunicação mais colaborativa.
  • Cria um ambiente de trabalho mais pessoal: Ver seus colegas ajuda a construir relacionamentos mais fortes.
  • Facilita a leitura de reações: Entender as reações instantâneas ajuda a ajustar a comunicação em tempo real.
  • Aumenta a responsabilidade: Saber que você está visível incentiva um comportamento mais profissional e focado.
  • Melhora a dinâmica da equipe: A interação visual melhora a dinâmica e a sinergia entre os membros da equipe.
  • Apoia a cultura da empresa: A visibilidade durante as reuniões reforça a cultura de abertura e transparência.
  • Ajuda na resolução de conflitos: Ver as reações pode ajudar a resolver mal-entendidos mais rapidamente.
  • Torna a comunicação mais eficiente: A linguagem corporal complementa a comunicação verbal, tornando-a mais eficiente.
  • Promove a inclusão: Todos têm a chance de participar de maneira igualitária quando a comunicação é visual.
  • Aumenta a motivação: Ver e ser visto pelos colegas pode aumentar a motivação e o engajamento.
  • Facilita a identificação de problemas: As reações visuais podem indicar desconforto ou desacordo que precisam ser abordados.
  • Encoraja a empatia: Ver as emoções dos colegas ajuda a criar um ambiente mais empático.
  • Melhora o feedback: O feedback visual é mais imediato e pode ser mais facilmente interpretado.
  • Suporta a liderança: Líderes podem avaliar melhor o estado emocional e engajamento da equipe.
  • Faz as reuniões mais humanas: Tornar as reuniões mais pessoais ajuda a reduzir o sentimento de isolamento, especialmente em equipes remotas.
  • Incentiva a preparação: Saber que você será visto pode motivar a se preparar melhor para as reuniões.

Como ter o controle das tasks no board bem feitas e ordenadas

  • Utilize boas práticas de organização: Tenha um sistema claro para categorizar e priorizar tarefas.
  • Mantenha o board atualizado: Regularmente atualize o status das tarefas para refletir o progresso real.
  • Priorize de acordo com o impacto: Foque primeiro nas tarefas que têm maior impacto no projeto ou nos objetivos da empresa.
  • Revise e ajuste constantemente: O board deve ser um reflexo dinâmico do que está acontecendo no projeto. Ajuste conforme necessário.
  • Use etiquetas e categorias: Utilize etiquetas para organizar e identificar rapidamente diferentes tipos de tarefas.
  • Defina prazos claros: Assegure-se de que todas as tarefas tenham prazos bem definidos para evitar atrasos.
  • Atribua responsabilidades: Cada tarefa deve ter um responsável designado para garantir a accountability.
  • Revise diariamente: Faça revisões diárias do board para manter tudo em ordem e identificar qualquer necessidade de ajuste.
  • Utilize notificações e lembretes: Configure notificações para não perder prazos importantes ou atualizações de tarefas.
  • Integre com outras ferramentas: Use integrações com outras ferramentas de produtividade para manter tudo sincronizado.
  • Crie checklists dentro das tarefas: Divida tarefas grandes em sub-tarefas utilizando checklists.
  • Mantenha uma visão geral: Use visualizações de alto nível para acompanhar o progresso geral do projeto.
  • Faça reuniões de revisão de board: Realize reuniões periódicas para revisar e ajustar o board como equipe.
  • Documente processos: Tenha documentado o processo de como usar e atualizar o board.
  • Use filtros para focar: Utilize filtros para visualizar apenas as tarefas que são relevantes no momento.
  • Adote boas práticas de design de board: Mantenha o layout do board limpo e intuitivo.
  • Monitore a carga de trabalho: Verifique se a carga de trabalho está distribuída de forma equilibrada entre a equipe.
  • Solicite feedback regularmente: Peça feedback sobre a organização do board e faça ajustes conforme necessário.
  • Treine a equipe: Assegure-se de que todos na equipe saibam como usar o board de maneira eficaz.
  • Mantenha um histórico: Utilize a funcionalidade de histórico para rastrear mudanças e entender o progresso ao longo do tempo.